Articolazione degli uffici
Servizio 1 - Segreteria e Affari Generali
Descrizione del servizio
Supporto organi istituzionali, sito istituzionale, albo online e URP, adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno della Giunta e del Consiglio, trasmissione atti ai Consiglieri e agli Assessori, predisposizione dei verbali ufficiali del Consiglio e della Giunta, tenuta delle presenze dei Consiglieri comunali, liquidazione gettoni e indennità, rimborsi ai datori di lavoro etc.) – Indennità di missione e rimborsi agli amministratori - Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione - Pubblicazione, esecutività e conservazione del Regolamenti Comunali - Profilazione e gestione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni degli organi gestionali, delle ordinanze sindacali 3 e relativa trasmissione agli Uffici Competenti - Redazione e pubblicazione degli atti del Comune. -UFFICIO CONTENZIOSO E CONTRATTI Gestione dell’attività contrattuale dell’Ente e dei relativi adempimenti riguardanti: Redazione atti pubblici (compravendite e altri diritti reali) compresi gli adempimenti di registrazione e trascrizione degli stessi, Contratti per opere pubbliche, Contratti per affidamento di servizi, Contratti per forniture di beni, Contratti di locazione, Contratti di sublocazione, Contratti di comodato, Contratti di concessione- Associazioni tra Enti locali – Convenzioni con Enti del terzo settore e Università - Collaborazione con il Segretario Generale per tutte le funzioni allo stesso demandate dalla legge e dai Regolamenti - Studio della documentazione legale e consulenza a tutti i servizi e agli organi elettivi - Consulenza legislativa e giurisprudenziale alle strutture ed uffici comunali - Cura della procedura amministrativa relativa al contenzioso, affidamento incarichi legali e liquidazione parcelle. - UFFICIO NOTIFICAZIONI Notifica atti per conto dell'Amministrazione Comunale e per gli altri Enti che ne fanno richiesta. Notifica di documenti che la legge prevede siano consegnati alla residenza dei destinatari tramite i messi comunali; apposizione del referto di notifica e restituzione della relata agli uffici o Enti richiedenti la notifica stessa. -UFFICIO PROTOCOLLO Registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
Risorse umane assegnate:
- Di Blasi Antonietta
- Saladino Francesca
- Giaramita Giuseppa
- Mistretta Giuseppina
pomeriggio lunedì e mercoledì dalle 15,30 alle 18,30
pomeriggio lunedì e mercoledì dalle 15,30 alle 18,30
mattina dalle 08,00 alle 14,00 - pomeriggio lunedì e mercoledì dalle 15,30 alle 18,30
lunedìe mercoledì dalle 15:30 alle 18:30